Was ist eine Zukunftskonferenz?

In einer Zukunftskonferenz (Future Search) kommen 60-80 Menschen unterschiedlicher Interessengruppen zusammen, die ein gemeinsames Thema drängt, das keiner alleine lösen kann.

Sie entwickeln miteinander ein gemeinsames, im Konsens verabschiedetes Zukunftsbild und planen konkrete Handlungsschritte zu dessen Umsetzung. Dem ganzen liegt ein fundierter und hundertfach erprobter Dialog-, Visions- und Planungsprozess zugrunde.

Der Fokus wird bewusst auf die Gemeinsamkeiten statt auf die Unterschiede gelenkt, um ein gemeinsames Fundament (Common Ground) zu schaffen.

Eine Zukunftskonferenz bringt ...

• ein tragfähiges gemeinsames Zukunftsbild (wo wollen wir hin?)
• Konkrete Initiativen, Maßnahmen oder Projekte zu dessen Umsetzung
• Verantwortungsübernahme
• Integration konträrer Standpunkte
• Verbesserte Zusammenarbeit unterschiedlichster Interessengruppen

Ablauf einer Zukunftskonferenz

Eine Zukunftskonferenz beginnt nach einem gegenseitigen Kennenlernen mit einem Rückblick in die Vergangenheit. Dieser Rückblick lässt Gemeinschaftsgefühl aufkommen und bildet eine wichtige Grundlage für alle weiteren Phasen. Anschließend blickt man ein erstes Mal in die Zukunft und trägt zusammen, was von außen auf einen zukommen wird, auf was man sich einstellen und wofür man gerüstet sein sollte. Auch das verbindet und es wird für alle spürbar, wo die Herausforderungen der Zukunft liegen. Es entsteht Energie für gemeinsames Handeln.

Am Morgen des zweiten Tages wird die aktuelle Situation beleuchtet. Was läuft schon gut, was weniger gut? Worauf kann man stolz sein und was bedauert man aber vielleicht auch? Was will man in eine gemeinsame Zukunft mitnehmen, was eher da lassen?

Und dann geht es an den Entwurf einer gemeinsamen Vorstellung von der Zukunft. Zunächst visionieren kleine Gruppen und erschaffen eine bildhafte und lebendige Vorstellung vom Zustand, den man in X Jahren erreicht haben möchte. In kreativen Inszenierungen werden diese Zukunftsbilder lebendig für alle vorstellbar und erlebbar.

Am zweiten Abend und dem darauf folgenden Morgen kommt der wichtigste Schritt zu einer gemeinsamen Zukunft: die Gemeinsamkeiten in den verschiedenen Zukunftsbildern werden herausgeschält und zu einer von allen getragenen Vision zusammengetragen.

In der letzten Phase werden auf diesem Fundament aufbauend Maßnahmen, Aktivitäten und Projekte geplant.

Eignung der Zukunftskonferenz

Eine Zukunftskonferenz eignet sich für Initiativen, Gemeinschaften, Kommunen, Organisationen, Unternehmen und andere Gruppen, die zielgerichtetes gemeinsames Handeln initiieren wollen, ausgerichtet auf ein gemeinsames Zukunftsbild. Sie eignet sich besonders, wenn viele divergente Meinungen Berücksichtigung finden sollen.

Die Zukunftskonferenz eignet sich für ...

• Zukunftsplanung von Städten, Gemeinden und Quartieren - übergreifend oder zu bestimmten Themen
• Zukunftsplanung von Regionen
• Planung von einzelnen Vorhaben (Freizeitanlagen, Schulen, Innenstadt, Kulturstätten, etc.)
• Zukunftsplanung von Organisationen, Unternehmen, Vereinen und Verbänden

Voraussetzung ist, dass Führung und Teilnehmer die Notwendigkeit sehen, trotz unterschiedlicher Perspektiven gemeinsam zu planen und zu handeln.

Günstig auf den Erfolg einer Zukunftskonferenz wirken weiterhin, wenn andere Anstrengungen nicht den gewünschten Erfolg gebracht haben, sich entscheidende Rahmenbedingungen verändern (z.B. Märkte, Technologien, Kunden, etc.) oder die Zeit zu handeln knapp ist.

Beispiele für Zukunftskonferenzen

Zukunftskonferenzen werden seit vielen Jahren zu verschiedensten Themen erfolgreich in Organisationen, Gemeinschaften, Kommunen, Initiativgruppen und Unternehmen durchgeführt. Hier einige Anwendungsbeispiele:

• Stadtentwicklung in verschiedenen Städten, Gemeinden und Quartieren (z.B. Metzingen, Ludwigsburg, Viersen, Mindelheim, Olching, etc.)
• Verbesserung der grenzüberschreitenden Mobilität von jungen Menschen in Europa
• Reduzierung der Kindersterblichkeit in Milwaukee
• Revitalisierung in einem mittelständischen Unternehmen der Präzisionstechnik in einer wirtschaftlich schwierigen Situation
• Entwurf eines Modells zum Redesign von Produktlinien bei IKEA

Videos zur Zukunftskonferenz

Interview mit Marvin Weisbord und Sandra Janoff

Eine der beliebtesten Talkschow-Moderatorinnen Hollands, Jacobine Geel, hat eine Interview mit Marvin Weisbord und Sanda Janoff über die Zukunftskonferenz durchgeführt.

Initiiert und aufgenommen hat es unser Kollege Eric Spaans (KaapZ). Wir danken ihm, dem Future Search Network und natürlich Sandra und Marvin, dass wir das Video hier publizieren dürfen.

Literatur zur Zukunftskonferenz

Artikel

Die Methode Zukunftskonferenz - Matthias zur Bonsen, Doris Lau-Villlinger, in Handbuch Personalentwicklung, Juni 1999